Code d'éthique

Chez Nymbus Capital Inc. (« Nymbus »), nous reconnaissons que l’intégrité et le professionnalisme de nos employés sont essentiels au maintien de notre réputation et à la confiance de nos clients. Ce Code d’éthique expose les principes et normes qui guident la conduite de tous les employés, assurant que nous agissons avec équité, honnêteté et respect dans toutes nos actions.

1. Aperçu et principes généraux

Nymbus, ses dirigeants, employés et administrateurs exercent leurs activités selon les plus hauts standards d’éthique et d’intégrité. Tous les employés adhèrent aux principes de ce Code d’éthique dès leur embauche afin de préserver la réputation de l’entreprise et d’assurer une conduite professionnelle constante. Ce Code s’applique à tous les employés, y compris les employés à temps partiel, temporaires, contractuels, stagiaires, prestataires de services contractuels et conseillers, ainsi qu’aux filiales de Nymbus.

2. Professionnalisme

Les employés agissent avec intégrité, compétence, diligence, respect et comportement éthique envers les clients, clients potentiels, employeurs, collègues et autres participants au marché. Tous les employés lisent, comprennent et respectent ce Code. Le non-respect peut entraîner des mesures disciplinaires, y compris un licenciement. Les employés sont encouragés à soulever toute préoccupation ou problème auprès de leurs superviseurs.

3. Conformité aux lois, politiques et procédures

3.1. Conformité aux lois et règlements

• Nymbus et ses employés respectent toutes les lois, règlements et normes professionnelles applicables.

• En cas de conflit entre règles, la norme la plus stricte s’applique.

• Les employés ne participent ni n’assistent sciemment à des violations.

• Les politiques de Nymbus reflètent les exigences légales et régissent les activités de l’entreprise.

• Des politiques additionnelles peuvent s’appliquer à certains postes.

• Les employés certifient à l’embauche et chaque année qu’ils comprennent et respectent les politiques et ce Code d’éthique.

• Les employés agissent avec honnêteté, intégrité et respect, en évitant toute activité suspecte.

3.2. Signalement des violations

• Les employés signalent toute violation ou suspicion de violation au responsable conformité (CCO).

• Si le CCO est impliqué, le signalement s’adresse au représentant désigné à la protection des renseignements personnels (DPR).

• Le signalement est encouragé et protégé.

3.3. Conséquences du non-respect

• Les violations peuvent nuire à la réputation de l’entreprise et entraîner des sanctions juridiques, financières ou réglementaires.

• Les mesures disciplinaires vont de l’avertissement au licenciement, selon la gravité.

• Les cadres dirigeants sont également tenus responsables.

• Une pleine coopération lors des enquêtes est obligatoire.

4. Exceptions aux politiques

• Les employés doivent soumettre une demande écrite au responsable conformité (CCO) justifiant toute exception.

• Les exceptions sont accordées uniquement par écrit et doivent respecter la loi.

5. Autorité des employés

Les employés ne peuvent engager contractuellement Nymbus ni parler en son nom en dehors de leurs fonctions.

6. Loyauté et non-sollicitation

• Les clients appartiennent exclusivement à Nymbus ; les employés ne peuvent utiliser ces informations à des fins personnelles.

• Lors de leur départ, les employés ne doivent pas copier, enlever ou utiliser les informations clients.

• La sollicitation ou le recrutement d’employés, conseillers, représentants ou clients de Nymbus est interdit pendant l’emploi et pendant deux ans après la fin du contrat.

7. Respect des clients et de Nymbus

• Les employés maintiennent professionnalisme et confiance dans leurs relations avec les clients.

• La confidentialité des informations de l’entreprise et des clients est strictement respectée.

• Les employés protègent la réputation et les actifs de Nymbus.

8. Supervision et délégation

• Nymbus assure la supervision du respect des règles et la gestion des risques.

• Les superviseurs peuvent déléguer des tâches mais restent responsables de leur bonne exécution.

• Les délégations respectent la loi, les politiques et doivent être confiées à des personnes qualifiées.

• Les superviseurs contrôlent régulièrement les tâches déléguées, notamment pour les cadres.

9. Demandes de renseignements et communication publique

• Les employés redirigent toutes les demandes du public, clients ou médias concernant les politiques, pratiques ou services de Nymbus vers le service approprié ou le porte-parole désigné.

• Les employés ne doivent pas fournir d’informations non autorisées ni faire de déclarations au nom de Nymbus sans approbation préalable.

• Toute communication externe reflète les valeurs et standards de ce Code d’éthique, assurant professionnalisme, transparence et respect.

• Les employés sont invités à demander conseil à leurs superviseurs ou au service conformité en cas d’incertitude.

Pour toute demande publique ou question concernant le Code d’éthique de Nymbus, veuillez contacter :

Nymbus Capital Inc.
À l’attention du responsable conformité
1002, rue Sherbrooke Ouest, bureau 1900
Montréal (Québec) H3A 3L6
Téléphone : 514‑985‑1138 ou 1‑833‑227‑2656 (sans frais)
courriel : compliance@nymbus.ca

En vigueur en date du 1er août 2025